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  服务行业排队系统方案

 方案名录

   郑州永平电子技术有限公司公司备有大量不同行业排队应用流程,欢迎广大用户与我公司销售

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方案举例

 l多级优先自动转移流程

 特殊流程名称:银行多级自动优先转移呼叫流程

 服务对象 :综合柜员制服务模式包括准备向综合柜员制模式转轨的银行网点

 研制背景 :2001年9月率先推出,现在该流程已经成为中国排队行业的一个标准范版并为

       其它排队行业所普遍应用。该流程主要解决高峰期的业务均衡分配问题。

 1、 前排队系统中存在的突出问题:

   为适应国际管理机制,很多金融机构开始进行 “综合柜员制”服务模式,在应用排

 队时多采用单排队的方式进行排队管理 - 既所谓的“大排队”,存在问题:

  (1) 银行的业务主要由 “对公业务”和 “个人业务”组成,由于采用单排队系统,

     业务无法分开,在某种业务高峰时(如提款高峰、交手机费、医保、国债发放期

     等)就会出现柜台大比例被某种高峰业务占据的情况,影响其它如储蓄等业务的

     办理,处理不好就会导致抱怨和投诉现象发生。

  (2) 每个网点都有自己的重要客户,采用 “大排队”叫号系统时很多对公客户或

     VIP客户也会在一个队列中等候,逐渐引起抱怨和投诉,时间一长就可能会失去

     部分客源;

  (3) 即使是在非“综合柜员制”服务的多业务排队系统,由于银行的客流量常规情况

     下总是对公客户少于个人客户,常常看到个人业务窗口的柜员工作超负荷忙碌而

     对公柜员较为轻闲的倾向,人力资源和服务设施没有得到充分利用与合理分配。

  (4) 除此之外,银行为把握好重要客户,如对公业务中的大户、中户(所谓 “金卡

     会员、银卡会员)以及个人储蓄中的重要客户(如 “10万元以上存款、5万元以

     上存款等)希望在呼叫时能够优先插队而又不会引起其他客户投诉,但是目前国

     内的排队系统基本上是手动操作排队,操作十分不便。

2、 什么是自动优先转移流程方案:

  例如:A业务口在处理完A业务后,如果没有A业务排队,系统应该自动呼叫其它窗口排

队(比如B业务客户)当又有A业务排队时,系统自动回来呼叫A业务排队,即保证自己的业

务又合理分配其它业务客流 ;其它业务窗口也可以按照上述方式设计。

举例说明:

对公业务窗口1-2号 :排队系统中设定对公客户为1-2号窗口的 “优先业务”

个人业务窗口2-5号 :排队系统中设定个人客户为2-5号窗口的 “优先业务”

呼叫流程举例示意图

3、 如果客户希望对部分重要客户进行优先呼叫和优先服务,这又引出了“多级自动优先转

移”流程。

  例如:在对公业务中,银行希望大户能够得到优先呼叫,在个人业务中,希望储蓄能够

得到优先呼叫,则可以将系统排队设计为:优先级别由高~低依次为 : 对公VIP、普通对

公业务、储蓄、卡业务、代理收费

优先排队流程简述:

备注:

  上述功能都在安装之前在系统中设置完毕,顾客到银行后只要根据自己要办理的业务按

相应按钮即可,系统会自动执行相关程序。

 

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l 独立诊区分诊排队系统方案

 - 无 / HIS 接入

 - 接入HIS

l 多诊区分诊排队系统方案

 - 无 / HIS 接入

 - 接入HIS系统

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参考示意图

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